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会议预约

会议预约工作台

统一使用网页应用完成 PC 端和手机端会议预约,当前平台由后台模式决定。

联调账号示例: sysadmin / 123456 roomadmin / 123456 employee01 / 123456

当前已接通

  • 用户注册、登录与角色管理
  • 会议室查询、预约和筛选
  • 预约创建、取消和时间冲突拦截
  • 签到、通知和审计日志
网页端 管理端页面已经覆盖预约、通知和审计等联调场景。
当前版 当前版本以打通核心业务链路为主,便于后续继续补齐体验细节。
下一步 PC 端和手机端共用同一套网页预约能力,按平台模式自动切换登录、通讯录和日程链路。
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管理控制台

会议预约系统

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网页管理台

会议预约

查询会议室、选择参会人并提交预约。

会议室占用总览

默认展示当天,也可以切换到任意日期查看全部启用会议室的 24 小时占用情况。

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直接占用 组合关联占用

会议预约

先展示可预约会议室,再按条件筛选,选中房间后弹窗填写预约信息。

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我的预约

查看我创建的预约,并执行取消或查看详情等操作。

我参与的会议

查看我参与的会议,并在可签到时间内完成签到。

备用审批

钉钉/飞书审批是主流程;这里仅在平台审批异常或回调失败时手动兜底。

用户审核

系统管理员可以在这里审核新注册用户、切换当前平台模式,并同步当前平台通讯录。

平台与集成配置

先选择当前平台,再进入对应弹窗维护接入、权限通讯录、审批日程参数。

当前平台状态会显示在这里。

当前平台通讯录同步

按当前平台模式同步组织架构和用户数据,钉钉与飞书分别维护自己的通讯录缓存。

同步结果会显示在这里。

会议室列表

支持按关键字、位置、状态和容量筛选会议室。

通知中心

查看系统通知、标记已读并掌握待处理事项。

未读通知 0

审计日志

查询关键操作的审计记录,便于定位问题和追踪历史。

详情

预约详情

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签到记录

查看参会人签到状态、时间和来源。

预约此会议室

会议预约

请选择时间段并补充预约信息。

1

选择预约时间段

按 30 分钟为单位选择,支持连续多选,系统会自动合并成一个预约时间段。

请选择会议室。
还没有选择预约时段。
2

填写会议信息

补充主题和会议说明。

3

参会人

支持按姓名、账号或部门搜索,也支持按当前平台组织架构快速选择。

会议室配置

新建会议室

维护会议室基础信息、管理员、预约规则和开放时间。

常规设置

先配置会议室基础信息、网关场景和组合成员。

会议场景配置

配置会议开始前和会议结束后要执行的场景,以及提前/延后多少分钟触发。

组合成员

仅可选择独立会议室作为组合成员,数量必须与类型一致。

当前为独立房间,无需配置组合成员。

开放规则

配置会议室每周可预约的时间段。

开放规则

按星期配置可预约时间段。

预约权限

设置哪些部门或人员可以预约这个会议室。

预约权限范围

默认全组织可预约;也可以限定当前平台下的指定部门或人员。

当前为全组织可预约。

组织架构

按架构添加参会人

按部门逐级展开选择成员,支持搜索过滤,选择后会自动加入当前会议。

请选择部门
已选 0 人