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会议签到

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飞书授权成功,正在确认您的会议身份,请稍候。

处理完成后可以直接关闭此页面。

会议预约系统
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会议预约

会议预约工作台

统一使用网页应用完成 PC 端和手机端会议预约,当前平台由后台模式决定。

更多登录方式
联调账号示例: sysadmin / 123456 roomadmin / 123456 employee01 / 123456

智能化会议室预约与管理平台,提升办公效率,优化资源配置

会议预约管理台
会议预约
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管理控制台

会议预约系统

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网页管理台

会议预约

A 当前账户
查询会议室、选择参会人并提交预约。

会议室占用总览

默认展示当天,也可以切换到任意日期查看全部启用会议室的 24 小时占用情况。

--
直接占用 组合关联占用

会议预约

先展示可预约会议室,再按条件筛选,选中房间后弹窗填写预约信息。

--

我的会议

统一查看我发起和我参与的会议。

备用审批

钉钉/飞书审批是主流程;这里仅在平台审批异常或回调失败时手动兜底。

用户与人脸

默认读取当前平台数据库用户;平台同步仅更新发生变化的资料,人脸照片由授权录入终端安全处理。

平台配置

先确定当前接入平台,再在同一个配置页面维护平台接入、通讯录权限和审批日程。

当前平台状态会显示在这里。
平台通讯录 同步当前平台最新组织和人员,仅更新有变化的数据。
01
统一配置入口
平台接入与业务配置

在同一个页面完成平台凭证、通讯录授权、审批模板和日历同步配置。切换标签不会离开当前配置。

数据库用户与人脸库

在当前平台通讯录中管理用户权限和人脸照片;平台管理员权限仅用于 PC 管理端。

会议室列表

支持按关键字、位置、状态和容量筛选会议室。

信息屏与门禁

按会议室查看信息屏与门禁终端,管理员可随时强制开门;支持按会议室、门名称和门禁状态筛选。

账户管理

管理个人资料、人脸照片和账户会话。

消息通知

查看会议提醒、系统消息和未读通知

未读 0

审计日志

记录平台管理员对会议室、信息屏与门禁配置的操作,便于追踪变更。

详情

预约详情

-

预约此会议室

会议预约

请选择时间段并补充预约信息。

1

选择预约时间段

按 30 分钟为单位选择,支持连续多选,系统会自动合并成一个预约时间段。

请选择会议室。
还没有选择预约时段。
2

会议信息与参会人

填写会议主题并添加参会人。

参会人

支持按姓名、账号或部门搜索,也支持按当前平台组织架构快速选择。

会议室配置

新建会议室

维护会议室基础信息、预约规则和开放时间。

常规设置

先配置会议室基础信息、网关场景和组合成员。

会议场景与门禁时间

提前/延后时间同时用于会议场景触发和参会人门禁授权(人脸识别、平台开门)。

组合成员

仅可选择独立会议室作为组合成员,数量必须与类型一致。

当前为独立房间,无需配置组合成员。

开放规则

配置会议室每周可预约的时间段。

开放规则

按星期配置可预约时间段。

选择预约范围

已授权范围 请添加可预约部门或人员。

组织架构

按架构添加参会人

按部门逐级展开选择成员,支持搜索过滤,选择后会自动加入当前会议。

请选择部门
已选 0 人